एक पेशेवर ऑनलाइन मीटिंग रूम का मानक क्या है?

रूमहौस​कामकाजी माहौल उत्पादकता में सुधार और कर्मचारियों की काम करने की प्रेरणा बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। अच्छी तरह से निवेशित कामकाजी माहौल वाली कंपनी कर्मचारियों की प्रतिबद्धता के साथ-साथ टीम और समूह की गतिविधियों में भाग लेने के उत्साह को आकर्षित कर सकती है। बैठक कक्ष का वातावरण समान है, विशेष रूप से ऑनलाइन बैठक कक्षों के लिए, जहां समूह सहयोग की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए पूरी तरह सुसज्जित उपकरण की आवश्यकता होती है। तो एक पेशेवर ऑनलाइन मीटिंग रूम का मानक क्या है? नीचे दिए गए लेख के माध्यम से जानें।

​एक पेशेवर ऑनलाइन मीटिंग रूम के मानक​

अच्छी गुणवत्ता वाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली से सुसज्जित

यह प्रत्येक ऑनलाइन मीटिंग रूम के लिए सर्वोच्च आवश्यकता प्रतीत होती है। लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि कितने लोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के अकुशल, धीमे या पुराने समाधानों का उपयोग करके हर दिन गड़बड़ी करते हैं।

दूरस्थ कर्मचारियों के लिए बहुत सारे सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं, लेकिन यदि आप एक ऐसे व्यवसाय से हैं जो अक्सर मीटिंग या बोर्डरूम परिदृश्य में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करता है तो आपको मीटिंग को आसान बनाने के लिए कुछ हार्डवेयर में निवेश करना चाहिए। आपकी बैठकें अधिक उत्पादक और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए अधिक मनोरंजक होती हैं।

वीडियो कॉलिंग के साथ-साथ रूम-हाउस जैसे अग्रणी ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम भी। यदि आवश्यक हो तो एक ही समय में कई डिवाइसों से बेहद आसान रिमोट स्क्रीन शेयरिंग की अनुमति दें। तो आप पूरी टीम के साथ संसाधन साझा कर सकते हैं, चाहे आपके सहकर्मी किसी अन्य मीटिंग रूम में बैठे हों या कहीं दूर लैपटॉप के साथ काम कर रहे हों।

बैठक कक्ष में ध्वनिरोधी है, जो शोर को प्रभावी ढंग से कम करता है

क्रिस्टल स्पष्ट ध्वनि का लाभ पाने के लिए जिसका आनंद आप कई अच्छे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के साथ ले सकते हैं, आपको अपने मीटिंग स्थान की ध्वनिकी पर विचार करने की आवश्यकता है।

जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की बात आती है तो इको वर्जित है। यह ध्यान भटकाने वाला है, और यदि आप यह नहीं सुन सकते कि हर कोई क्या कह रहा है, तो यह गंभीर रूप से निराशाजनक और शायद अप्रभावी बैठक की ओर ले जाता है।

आप विभिन्न प्रकार के शोर कम करने वाले उत्पाद प्राप्त कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका वीडियो रूम या मीटिंग स्थान कैसे स्थापित किया गया है। बहुत से बैठक कक्षों में गूंज को बढ़ाने के लिए कांच की दीवारें होती हैं, इसलिए बंद कमरों के लिए, ध्वनि-अवशोषित विभाजन रखा जा सकता है या अतिरिक्त शोर को अवशोषित करने के लिए छत से एक पैनल लटकाया जा सकता है। ये उपकरण अर्ध-खुले मीटिंग स्थानों में भी अच्छी तरह से काम करते हैं, जैसे कि आरजी

+ पी आर्किटेक्ट्स में।

लचीला आंतरिक डिज़ाइन

आप कभी नहीं जानते कि आपको कब अपने बैठक कक्ष को पुन: कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, इसलिए यदि आपको चीजों को इधर-उधर करने की आवश्यकता है तो लचीला फर्नीचर होने से जीवन बहुत आसान हो जाता है।

मॉड्यूलर मीटिंग टेबल विभिन्न आकारों और आकारों में आती हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम समाधान चुन सकते हैं. मॉड्यूलर फर्नीचर का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यदि आपकी ज़रूरतें समय के साथ बदलती हैं तो यह अनुकूलित हो सकता है।

वास्तव में, आपके पूरे वीडियो रूम का डिज़ाइन बदल सकता है यदि यह शुरू से ही लचीला हो। वर्कलाइफ सेंट्रल में हमारा निजी सम्मेलन कक्ष पूरी तरह से लचीला है, जिसमें हटाने योग्य दीवारें, मॉड्यूलर डेस्क, पोर्टेबल पावर आउटलेट और स्टारलीफ़ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एक पोर्टेबल क्लेवर्टच डिस्प्ले सिस्टम स्थापित है। .

यह एक लचीला बैठक स्थान है जिसे कृषि व्यवसाय क्षेत्र के ग्राहकों के लिए हमारे द्वारा डिजाइन, सुसज्जित और सुसज्जित किया गया है।

अच्छी रोशनी की स्थिति

एक अच्छी रोशनी वाला कार्यालय आपके कार्य वातावरण को बदल सकता है और सभी के समग्र मूड को बेहतर बना सकता है। यह उत्साह बढ़ा सकता है, ऊर्जा का स्तर बढ़ा सकता है और यहां तक ​​कि तनाव से भी राहत दिला सकता है।

जैसा कि हमने बताया, कॉन्फ़्रेंस रूम का उपयोग वीडियो कॉल से कहीं अधिक के लिए किया जा सकता है। इसलिए आप चाहेंगे कि आपकी रोशनी कई मामलों में काम करे।

प्राकृतिक रोशनी को अक्सर प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि यह लोगों को तरोताजा कर देती है और आंखों के लिए बेहतर होती है। लेकिन यदि आपके बैठक कक्षों में प्राकृतिक रोशनी कम है, तो प्रकाश व्यवस्थाएं काम करेंगी। स्मार्ट लाइटिंग समाधान जिन्हें बदलती आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है, वीडियो कॉन्फ्रेंस रूम के लिए आदर्श हैं।

यदि आपके स्थान में बड़ी खिड़कियां हैं और यह बहुत उज्ज्वल या बहुत गर्म हो सकता है, तो आप ब्लाइंड्स या अन्य चमक और गर्मी कम करने वाले विकल्पों का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। बाज़ार में कई उत्पाद हैं, लेकिन हमारी टीम यह निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकती है कि आपके स्थान के लिए कौन सा सर्वोत्तम है।

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